Nel corso dei mesi di gennaio e febbraio 2022, il Parlamento europeo ha proposto vari emendamenti al nuovo Regolamento Macchine, che sono stati recepiti dalla versione della proposta pubblicata il 31 marzo 2022.
Ricordiamo che la proposta per il nuovo Regolamento Macchine pubblicata dalla Commissione Europea il 21 aprile 2021 non solo autorizza i formati digitali per la distribuzione del manuale di istruzioni e della dichiarazione di conformità, ma stabilisce anche un approccio digital first: digital documentation ed e-manual rappresenteranno lo standard, mentre la versione stampata del manuale di istruzioni e della dichiarazione di conformità dovrà essere fornita su richiesta del cliente.
La versione del 31 marzo 2022 della proposta per il nuovo Regolamento Macchine definisce in modo più preciso gli obblighi per gli distribuisce in formato digitale manuali di istruzioni e dichiarazioni di conformità. Ecco i punti salienti:
- Sulla macchina e su un documento di accompagnamento va indicata la modalità di accesso alla documentazione tecnica digitale
- Va specificata qual è la versione del manuale di istruzioni corrispondente alla macchina fornita
- La documentazione tecnica digitale, anche quando è incorporata nel software della macchina (tipicamente sotto forma di applicazione di help online o user assistance), deve essere disponibile in modo tale che l’utente possa scaricarla e salvarla in un formato e su un dispositivo tale da poterla consultare offline
- Digital documentation ed e-manual vanno mantenuti online per tutta la durata del ciclo di vita della macchina e comunque per almeno 10 anni dall’immissione della macchina nel mercato
- Su richiesta dell’acquirente la documentazione tecnica stampata, in formato cartaceo, va fornita a titolo gratuito.
Argo CCMS e i manuali di istruzioni digitali
Cogliamo l’occasione per segnalare la nuova Guida Completa al Plugin che permette di realizzare manuali di istruzioni digitali in formato HTML5 mediante Argo CCMS, il software di gestione dei contenuti della documentazione tecnica e di prodotto di KEA.
Nel nostro precedente post “Usare Argo CCMS per realizzare i manuali di istruzioni digitali del nuovo Regolamento Macchine” vi è invece una panoramica su tutti i tipi di digital documentation ed e-manual realizzabili mediante Argo CCMS.